檔案數(shù)字化所帶來的便捷與效率大家都有目共睹，因此很多人便會(huì)心生疑問“為什么不把所有的傳統(tǒng)檔案都數(shù)字化呢？”。
其實(shí)，作為檔案數(shù)字化的實(shí)施者，我們是很樂于聽到并回答這類疑問的，因?yàn)樗粌H向我們展示哦了人們對(duì)檔案數(shù)字化的渴求，同時(shí)也表明大家已經(jīng)意識(shí)到并非所有的傳統(tǒng)檔案都已被數(shù)字化。
而至于為何不將所有的傳統(tǒng)檔案都數(shù)字化大致有以下幾個(gè)原因：
一、少量人群并沒有意識(shí)到檔案數(shù)字化的重要性
雖然，檔案數(shù)字化的工作已經(jīng)大致普及，但仍然存在少數(shù)人群還沒有意識(shí)到信息化、數(shù)字化時(shí)代的到來，導(dǎo)致很多檔案資料無法進(jìn)行數(shù)字化工作。
二、大規(guī)模的數(shù)字化工作成本高昂
整個(gè)檔案數(shù)字化的工作的實(shí)施，需要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)操作，嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作，這無疑需要花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力，較高的成本導(dǎo)致部分單位無法支付。
三、并非所有的傳統(tǒng)檔案都適合數(shù)字化
部分存儲(chǔ)時(shí)間已經(jīng)很長(zhǎng)久的檔案，在自然環(huán)境下已變得腐爛不堪亦或是還有部分已經(jīng)沒有任何的使用和保存價(jià)值的傳統(tǒng)檔案等，如果將這些傳統(tǒng)檔案都實(shí)施數(shù)字化，無疑是在加大工作量并且還是無效工作。
??當(dāng)然，在開展數(shù)字化工作之前，我們通常會(huì)對(duì)檔案案卷進(jìn)行評(píng)估，以確定其是否為合格的檔案數(shù)字化和共享的“候選者”。這個(gè)評(píng)估的過程本身也需要時(shí)間，這導(dǎo)致數(shù)字化工作在時(shí)間和資源上的投資變得更大了。
希望通過上述介紹，讓大家都了解到我們檔案工作者正有條不紊地開展數(shù)字化項(xiàng)目，以及為什么我們永遠(yuǎn)不能將所有檔案文件都數(shù)字化。數(shù)字化工作本身就是一個(gè)不斷發(fā)展的過程，實(shí)現(xiàn)檔案的訪問與獲取、信息化、數(shù)字化辦公、傳播檔案知識(shí)和信息才是數(shù)字化的最重要的目的。
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